Je maakt misschien gebruik van een zelfstandige zonder personeel (zzp’er) in
je onderneming of je bent zelf een zzp’er. Een onderneming heeft voordeel
van een zzp’er, omdat ze deze krachten niet vast in dienst heeft. Maar wat
voor soort arbeidsrelatie is het dan wel? Moet de onderneming over de
inkomsten van zzp’ers wel of geen loonheffing inhouden en afdragen? De
Verklaring arbeidsrelatie (VAR) kan hierover duidelijkheid geven.

Je kunt als zzp’er een VAR bij de Belastingdienst aanvragen. Daarnaast is het
ook mogelijk dat een directeur-grootaandeelhouder (dga) een VAR aanvraagt om
de arbeidsrelatie met zijn bv of nv te laten beoordelen.

Verschillende verklaringen

De fiscus zal de arbeidsrelatie beoordelen en een verklaring afgeven. Je kunt
de volgende verklaringen van de Belastingdienst krijgen:

  • VAR-loon: de inkomsten zijn (grotendeels) loon uit dienstbetrekking;
  • VAR-wuo: de inkomsten zijn winst uit onderneming;
  • VAR-dga: als je dga bent en de werkzaamheden waarvoor je een VAR aanvraagt voor
    rekening en risico komen van de bv of nv;
  • VAR-row: als de inkomsten geen loon uit dienstbetrekking zijn, winst uit onderneming
    is of inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van de bv of
    nv zijn.

Zekerheid VAR

De VAR kan de opdrachtgever zekerheid geven over het inhouden en afdragen van
de loonheffingen. Niet iedere VAR geeft dezelfde zekerheid. Heb je een
VAR-wuo of VAR-dga dan is het voor de opdrachtgever duidelijk dat hij voor
de aangegeven werkzaamheden geen loonheffingen hoeft in te houden en af te
dragen.

Hiervoor is wel vereist dat de opdrachtgever een kopie van de VAR en van een
geldig identiteitsbewijs in zijn administratie bewaart. De VAR-loon en de
VAR-row geven deze zekerheid niet. De opdrachtgever zal dan zelf de
dienstbetrekking moeten beoordelen. Is er sprake van een dienstbetrekking
dan moet de opdrachtgever loonheffingen inhouden en afdragen aan de fiscus.

VAR automatisch

Een VAR is in principe één jaar geldig. Elk jaar zul je dus een nieuwe
verklaring moeten aanvragen. Je kunt vanaf 1 september een VAR aanvragen
voor het volgende kalenderjaar. Voldoe je echter aan de volgende voorwaarden
dan hoef je niet elk jaar een nieuwe VAR aan te vragen:

  • Je moet de afgelopen drie jaar achter elkaar een VAR hebben aangevraagd.
  • De aanvraag moet steeds dezelfde soort werkzaamheden betreffen en onder
    vergelijkbare omstandigheden zijn uitgevoerd.
  • De Belastingdienst heeft telkens dezelfd soort VAR afgegeven en deze daarna niet
    meer herzien.

Je krijgt de VAR dan automatisch toegestuurd uiterlijk half september van het
jaar. Heb je niet automatisch een VAR ontvangen, dan moet je gewoon een
nieuwe VAR aanvragen. Het aanvragen van een nieuwe VAR kan vanaf 1 september
van het jaar.

Wijzigingen doorgeven

De VAR geldt voor de situatie zoals je die hebt aangegeven in de aanvraag.
Verandert je situatie dan zul je een nieuwe VAR moeten aanvragen. De nieuwe
VAR geldt dan voor de rest van het kalenderjaar.

Belastingtip: Dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal
Rendement. Meer tips en fiscaal nieuws vind je op www.rendement.nl/fiscaal

Lees ook:

Klik hier voor
alle andere belastingtips

Vijf vragen over de VAR-verklaring

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl